河北外国语学院

关于2026届春季成考毕业生办理毕业流程的通知

为确保学生顺利办理毕业手续，学生需要提前完成毕业信息采集并准备相关毕业档案。具体通知如下：

一、自查学业完成情况

2026年春毕业的学生（主要是2021级高起本），请在2026年1月22日前检查、核对本人的学业及缴费完成情况：课程学习、考试成绩、论文撰写、未完成学业的将不能正常毕业，如果因特殊情况无法完成学业的，请在2026年1月22日前提交延期毕业申请或结业申请，申请延期毕业1年的同学须补交1年学费；申请结业的同学，在结业证书颁发一年内重修相关科目并考试及格可申请换发毕业证书。申请须本人签字（可扫描件发至邮箱hbwyjxjy001@163.com），未提交延期毕业申请、结业申请的学生，也没有完成学业的，学校将按规定给予取消毕业资格处理。

二、毕业生信息采集

毕业生信息采集方式早已发到群里，如仍未采集，请于2026年1月22日前务必完成采集，照片审核通过后可线上填写学校地址将照片邮寄到学校。邮寄信息：河北省石家庄市元氏县马村镇河北外国语学院  肖老师收  电话：13230490889

三、毕业材料准备

补充、完善《学籍登记表》（3份），《学籍登记表》将邮寄，完善后再邮寄回学校。邮寄信息请私聊我。邮寄快递默认京东到付，如需其他快递请与我联系。

四、优秀毕业生评选

（一）评选条件

1.坚持正确的政治方向，思想进步，品行端正，作风正派，积极参加学校组织的各种活动。

2.尊师爱友，爱护公物，无违纪行为。

3.学习目的明确、态度端正，勤奋刻苦。

4.爱岗敬业，学以致用，能将所学知识运用到工作岗位中，并取得相关荣誉证书。

5.历年课程平均分80分及以上(曾担任班干部两年及以上的，历年课程平均分75分及以上)，无补考课程。

6.评选比例不超过本班毕业总人数的10%。

（二）评选材料提交（电子版）

1.在学期间获国家、省、市、单位、校级荣誉证书的电子扫描件，经审核后还可装入毕业档案。

2.体现不同工作场景的工作照片4张。

3.学历提升期间，能学以致用，将所学知识运用到工作岗位上，并在岗位工作中取得了一定的成绩或业绩或就业创业故事。

以上电子版材料，请于1月22日前发送到肖老师邮箱：hbwyjxjy001@163.com

五、毕业证书、档案领取

1.领取时间

到校领取毕业证书、档案的时间另行通知，请关注群内消息。

2.委托手续

如有特殊原因，本人无法到校领取毕业证书、毕业档案的，请撰写委托书（委托人本人签字、摁手印），并提供双方身份证复印件。委托书要写清楚代领的具体证书及档案材料，以上委托材料齐全，方可由委托人来校代领。

3.咨询电话0311-66607118

附件：毕业手续办理委托书（模板）

邮寄知情书（模板）

延期毕业申请（模板）

              河北外国语学院

                                                 继续教育学院

                                                    2026年1月19 日