河外继教【2025】4号

各二级学院、2025年成教本科预毕业学生：

根据《教育部关于推进新时代普通高等学校学历继续教育改革的实施意见》（教职成〔2022〕2号文件关于严格落实课程教学、实验实训、考勤、作业、考核、毕业论文（设计）、毕业答辩及审核等环节要求。毕业生应全员参加毕业论文（设计）答辩，未通过答辩或成绩不及格，不予毕业。现将有关事项通知如下：

一、组织实施

答辩由各二级学院负责组织实施，继续教育学院负责总体协调。各学院严格做好答辩资格审查工作，凡涉及论文字数不满足要求，学院自检不合格且未能限期整改完毕，查重率高于30%等情况，均无参加本次答辩的资格。各学院须认真梳理答辩资格审查工作，并填写《河北外国语学院XX学院2025届成教本科毕业生未参加答辩名单汇总表》（附件1）提交电子版和纸质版。各学院须制定出本学院的毕业论文（设计）答辩总体工作安排，应包括答辩时间、答辩地点、答辩形式、答辩委员会构成及准备情况等内容。

各学院需将答辩工作安排于5月12日前报送继续教育学院，纸质版需业务院长审核签字扣学院公章，电子版发送至邮箱yaoyu0917@163.com。

二、答辩形式

成教本科毕业论文（设计）答辩工作原则上以线上方式进行，线上答辩需全程录像。开展线上网络答辩的二级学院按照学校教务处2020年发布的本科毕业论文（设计）线上答辩的通知要求进行组织实施（附件2）。

三、答辩时间

2025届本科毕业生答辩工作须于2025年5月12日至2025年5月30日之间完成，具体时间由学院确定并报继续教育学院备案。

四、联系方式

1.2025届毕业学生名单及联系方式，具体见附件3（excel中含有两个表格）；

2.各二级学院负责人名单及联系方式，具体见附件4。

五、答辩前准备

（一）各二级学院应在答辩前审核学生毕业论文（申请学位论文字数不少于8000字，毕业论文字数不少于7000字，具体格式见附件5)、查重报告（毕业论文查重应在30%以内，拟申请学位的查重应在25%以内）电子版。

（二）学生须提前准备PPT，对自己的研究过程、研究领域、研究方法、研究的创新点、研究成果等进行展示。

（三）学生须提前将论文终稿A4纸打印后邮寄给二级学院负责人，也可委托学院负责人帮忙打印，费用自理。

（四）线上答辩须提前加入钉钉或腾讯会议群，接受提前演示及工具使用的培训（相关具体情况请及时联系并查看各二级学院通知）。

（五）指导教师应对学生的工作态度、工作能力、论文（设计）质量等做出评价，并给出是否同意答辩的意见；在指导教师同意答辩后，答辩委员会指定评阅教师进行评阅。对于评阅不合格的论文，学生应根据评阅教师给出的意见认真修改论文，并再次提交评阅。（评阅教师与指导教师不得由同一教师担任。）

注意：请参照《2025届本科毕业论文工作指导手册》对学生论文的书写形式，如：引文标示、公式、表、图、注释、参考文献书等进行把关，对存在问题的要及时反馈学生进行修改。

（六）各二级学院答辩安排须于答辩前一周告知学生及相关人员，包括答辩委员会组成人员名单、答辩学生分组名单、答辩时间、答辩地点等。

（七）各学院严格掌控2025届本科毕业论文工作时间框架中毕业论文选题、开题、提交论文、查重等环节的时间节点及完成情况，论文册中各项表格的填写内容格式需统一，日期在工作时间框架范围内（答辩时间按实际填写），时间框架及要求见附件5。

六、具体要求

（一）答辩委员会组成

答辩委员会和答辩小组成员严格按照学校规定进行资格遴选，各答辩小组成员不少于3人且各答辩小组应设答辩秘书1人，协助办理答辩有关事宜并认真做好答辩记录，具体工作按照《河北外国语学院本科毕业论文工作条例》执行。

（二）答辩流程

1.各学院成教工作负责人于5月12日前将答辩安排纸质版交继续教育学院姚老师，电子版发送邮箱。通知学生按照答辩安排，提前做好答辩准备，学生缺席答辩者，一律按“不及格”评定毕业论文成绩。

2.按照答辩时间，答辩秘书召集答辩委员、答辩人进入预设好的答辩室，有限允许旁听学生，并做好答辩记录。

3.答辩委员会组长宣布答辩开始，介绍答辩委员会委员并主持答辩。

4.学生就毕业论文（设计）的研究内容、研究方法、研究成果等进行报告。各学院应根据情况对每个学生的答辩时间提出要求，学生陈述应不少于5分钟，老师提问和学生回答不少于5分钟。

5.答辩结束后，答辩委员会单独进行评议，对学生毕业论文（设计）的学术水平和答辩人的答辩情况进行评议，就是否通过论文答辩进行表决，确定学生毕业论文（设计）答辩成绩，并如实填写答辩记录及成绩；答辩期间，继续教育学院将对各学院的答辩工作进行抽查。

6.答辩结束后，学生根据答辩委员会意见再次认真修改毕业论文（设计），修改后的毕业论文（设计）经指导教师认可后，方可作为最终论文提交综合服务平台1、2，学生按顺序装订成册后邮寄给二级学院，学院负责签字、扣章后交继续教育学院存档。

7.答辩结束后，学生填写本科毕业生学士学位申请表1份、本科毕业生学士学位审定表2、本科毕业生延期办理学士学位申请表1份、学位外语成绩单电子版1份邮寄给二级学院，学院审核后交继续教育学院存档。

（三）答辩要求和成绩评定

1.答辩情况应有详细记录。在答辩过程中要做好答辩记录以及答辩图片采集，线上答辩要进行全程录音或录像，并将答辩图片、音（视）频资料、答辩决议书、表决票等答辩材料做好归档，并将电子版打包发继续教育学院邮箱。

2.毕业论文（设计）指导教师成绩评定、评阅教师成绩评定和答辩成绩评定一律按照百分制计算。总成绩评定按照毕业论文成绩评定标准执行。

3.未通过毕业论文（设计）答辩的学生，在对原毕业论文（设计）修改补充后，可以申请二次答辩（11月份）；未参加毕业论文（设计）答辩的学生，毕业论文成绩不合格，可由本人申请延期1年毕业（延期毕业须补缴一年学费）或申请结业，申请结业的在1年内论文及答辩通过，达到毕业要求，准予申请换发毕业证书。

（四）答辩后工作安排

各二级学院于答辩结束后一周内，将学生胶装论文册及相关表格交继续教育学院。学位论文胶装顺序：封面、目录、任务书、开题报告、毕业论文（设计）指导记录表、中期进展情况检查表、本科毕业论文成绩评议书、毕业论文（设计）、学校指定网站论文查重报告；毕业论文胶装顺序开题报告、毕业论文（设计）指导记录表、本科毕业论文成绩评议书、毕业论文（设计）、学校指定网站论文查重报告。

七、工作时间框架明白卡

1.5月12日前，各二级学院提交答辩安排表（附件6）；

2.5月12日-5月30日，各二级学院负责组织线上论文答辩工作并提交未参加答辩名单汇总表、答辩评分表、答辩成绩汇总表（附件1、7、8）；

3.6月10日前，各二级学院及时将相关答辩视频、现场照片电子版，胶装论文册纸质版、学士学位申请表、学士学位审定表、延期办理学士学位申请表、学位外语成绩单，签字、扣院章交继续教育学院存档；

4.6月20日前，继续教育学院会同各二级学院对申请成人学士学位名单进行复核、汇总，并上报校学位评定委员会审批；

以上工作，如有新要求，继续教育学院将另行补充通知。未尽事宜，详询继续教育学院姚老师。

附件1：xx学院2025届本科应届毕业生未参加答辩名单汇总表

附件2：线上答辩要求

附件3：河北外国语学院2025届毕业生花名册

附件4：各二级学院负责人名单及联系方式

附件5：2025届本科毕业论文工作指导手册

附件6：xx学院2025届成教本科毕业生答辩安排表

附件7：河北外国语学院XX学院答辩评分表

附件8：xx学院2025届成教本科毕业生论文答辩成绩汇总表

附件9：河北外国语学院学士学位申请表

附件10：河北外国语学院学士学位审定表

附件11：河北外国语学院本科毕业生延期办理学士学位申请表

                                         河北外国语学院

继续教育学院

2025年5月7日