河北外国语学院关于2024届夏季成考毕业生办理毕业流程的通知

河外继教【2024】5号

各二级学院、2024届夏季成教毕业学生

为确保学生顺利办理毕业手续，学生需要提前完成毕业信息采集并准备相关毕业档案。具体通知如下：

一、学业完成情况

1.准备今年6月份毕业的学生（主要是2022级专升本及高起专的学生），请在2024年6月29日前检查、核对本人的学业及缴费完成情况：课程学习、考试成绩、论文撰写（本科）、实习报告（专科）、未完成学业的将不能正常毕业，如果因特殊情况无法完成学业的，请在2024年6月29日前提交延期毕业申请（延期毕业申请需写清个人信息以及延期毕业理由），申请须本人签字（可扫描件发至邮箱hbwyjxjy001@163.com），未提交延期毕业申请，也没有完成学业的，学校将按规定予以取消毕业资格处理。

    2.相关教学及考试成绩请查看班级群或终身教育在线微信公众号每学期发布的学习及考试成绩公告。

二、毕业生信息采集

    2024年6月29日前，学生可以自行到当地新华社进行毕业照片采集并缴纳相关费用，也可将毕业照片按如下要求拍照后通过新华社官网线上采集照片（网址https://www.xinhuacu.com/#/home）。同版电子照片以姓名+身份证号命名发邮箱：hbwyjxjy001@163.com。

    三、毕业材料准备

    1.毕业生信息采集同版纸质照片（新华社所采集照片）。

    2.完善补充《学籍登记表》中毕业信息（3份），由各二级学院成教工作部部长联系学生如实填写（与负责毕业论文答辩的教师为同一人）请保持手机畅通，微信关注群内消息。

3.在学期间获荣誉证书的可以交复印件，经审核后装入毕业档案 2份；

4.电子版学历提升期间学生本人岗位工作优秀事迹或就业创业故事，含2张工作场景照（A4word文档）；

5.毕业手续办理委托书（需要委托其他人代办的须本人签字摁指纹）

备注：毕业生须在2024年6月24日-6月29日前，将以上毕业材料邮寄到：石家庄市元氏县红旗北大街1218号，河北外国语学院肖老师收，电话：13230490889。（以下材料模板将打包发送至群内请自行打印完成，填写前仔细阅读填写说明）

    四、优秀毕业生评选

（一）评选条件

1.坚持正确的政治方向，思想进步，品行端正，作风正派，积极参加学校组织的各种活动。

2.尊师爱友，爱护公物，无违纪行为。

3.学习目的明确、态度端正，勤奋刻苦。

4.爱岗敬业，学以致用，能将所学知识运用到工作岗位中，并取得相关荣誉证书。

5.历年课程平均分80分及以上(曾担任班干部两年及以上的，历年课程平均分75分及以上)，无补考课程。

6.评选比例不超过本班毕业总人数的10%。

  （二）评选材料提交（电子版）

1.在学期间获国家、省、市、单位、校级荣誉证书的电子扫描件，经审核后还可装入毕业档案。

2.体现不同工作场景的工作电子照片2张。

3.学历提升期间，能学以致用，将所学知识运用到工作岗位上，并在岗位工作中取得了一定的成绩或业绩或就业创业故事。

以上电子版材料，请于6月29日前发送到肖老师邮箱：hbwyjxjy001@163.com

    五、毕业证书、档案领取

1.领取时间

到校领取毕业证书、档案的时间暂定为7月份，具体时间请关注群内通知。

2.委托手续

如有特殊原因，本人无法到校领取毕业证书、毕业档案的，请撰写委托书（委托人本人签字、摁手印），并提供双方身份证复印件。委托书要写清楚代领的具体证书及档案材料，以上委托材料齐全，方可由委托人来校代领。

3.咨询电话0311-66607118

    附件1：延期毕业申请表（模板）

    附件2：毕业手续办理委托书（模板）

    附件3：邮寄知情书（模板） 

河北外国语学院

继续教育学院

2024年6月24日