河北外国语学院关于做好2024届成人高等学历教育毕业论文（设计）答辩的通知
| 作者： | 来源： | 发布时间：2024-05-05 11:30:36 | 访问量：449 |
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河北外国语学院关于做好2024届成人高等学历教育毕业论文（设计）答辩的通知
河外继教【2024】3 号
各二级学院、2024年成教本科预毕业学生：
根据《教育部关于推进新时代普通高等学校学历继续教育改革的实施意见》（教职成〔2022〕2号文件关于严格落实课程教学、实验实训、考勤、作业、考核、毕业论文（设计）、毕业答辩及审核等环节要求。毕业生应全员参加毕业论文（设计）答辩，未通过答辩或成绩不及格，不予毕业。现将有关事项通知如下：
一、组织实施
答辩由各二级学院负责组织实施，继续教育学院负责总体协调。各二级学院须制定出本学院的毕业论文（设计）答辩总体工作安排，应包括答辩时间、答辩地点、答辩形式、答辩委员会构成及准备情况等内容。各学院需将最终的答辩工作安排于答辩前一周报送继续教育学院备案（电子版发送至邮箱：hbwyjxjy001@163.com;）。
二、答辩形式
成教本科毕业论文（设计）答辩工作原则上以线上方式进行，线上答辩需全程录像。开展线上网络答辩的二级学院按照学校教务处2020年发布的本科毕业论文（设计）线上答辩的通知要求进行组织实施（见附件1）
三、答辩时间
2024届本科毕业生答辩工作须于2024年5月20日（周一）至2024年5月26日（周日）之间完成，具体时间由学院确定并报继续教育学院备案。
三、联系方式
1.2024届毕业学生名单及联系方式，具体见附件2；
2.各二级学院负责人及联系方式，具体见附件3。
四、答辩前准备
（一）学生应在2024年5月10日之前提交给各二级学院论文电子版及纸质版论文，论文字数不少于8000字（具体格式见附件7）。
（二）学生自行在学校指定维普网站上取得合格的查重报告电子版及纸质版，（毕业论文查重应在30%以内，拟申请学位的查重应在25%以内），查重网址：http://vpcs.fanyu.com/personal/hbwy
（三）学生须提前准备PPT，对自己的研究过程、研究领域、研究方法、研究的创新点、研究成果等进行展示。
（四）线上答辩须提前加入钉钉或腾讯会议群，接受提前演示及工具使用的培训（相关具体情况请及时联系并查看各二级学院通知）
（五）指导教师和学生需完成过程性材料填写，包括任务书、开题报告、中期检查报告、指导记录（三次）、论文查重及评阅，否则不予参加答辩。指导教师应对学生的工作态度、工作能力、论文（设计）质量等做出评价，并给出是否同意答辩的意见。在指导教师同意答辩后，答辩委员会指定评阅教师进行评阅。对于评阅不合格的论文，学生应根据评阅教师给出的意见认真修改论文，并再次提交评阅。评阅工作须在5月11日前完成。评阅教师与指导教师不得由同一教师担任。
注意：请参照《河北外国语学院论文写作指南》对学生论文的书写形式，如：引文标示、公式、表、图、注释、参考文献书等进行把关，对存在问题的要及时反馈学生进行修改。
（六）各学院严格把控过程性材料（具体格式见附件4），材料审核合格方可授予学生答辩资格，答辩安排须于答辩前一周告知学生及相关人员，包括答辩委员会组成人员名单、答辩学生分组名单、答辩时间、答辩地点等。
（七）各学院严格掌控2024届本科毕业论文工作时间框架中毕业论文选题、开题、提交论文、查重等环节的时间节点及完成情况，论文册中各项表格的填写内容格式需统一，日期在工作时间框架范围内（答辩时间按实际填写）。
（八）拟申请学位的还应提交学位外语合格证明
学生须在2024年5月10日前提交论文指导教师，并将电子版以姓名+专业命名，打包发送到邮箱937597488@qq.com。未按时发送的，按自动放弃学士学位授予资格对待。
学位外语成绩单或学校承认的外语类证书原件的电子版扫描件：外语类证书须是在毕业前5年内获得的，格式为jpg；我校组织的成人学士学位外语考试合格的学生，提供官网成绩截图电子版（须是入学后，毕业前获得的合格成绩单，jpg格式)。
五、具体要求
（二）答辩委员会组成
答辩委员会和答辩小组成员严格按照学校规定进行资格遴选，各答辩小组成员不少于3人且各答辩小组应设答辩秘书1人，协助办理答辩有关事宜并认真做好答辩记录，具体工作按照《河北外国语学院本科毕业论文工作条例》执行。
（三）答辩流程
1.各学院成教工作负责人至少提前一周将答辩安排纸质版、电子版交继续教育学院。并通知学生按照答辩安排，提前做好答辩准备。学生缺席答辩者，一律按“不及格”评定毕业论文成绩。
2.按照答辩时间，答辩秘书召集答辩委员、答辩人进入预设好的答辩室，有限允许旁听学生，并做好答辩记录。
3.答辩委员会组长宣布答辩开始，介绍答辩委员会委员并主持答辩。
4.学生就毕业论文（设计）的研究内容、研究方法、研究成果等进行报告。各学院应根据情况对每个学生的答辩时间提出要求，学生陈述应不少于10分钟，老师提问和学生回答不少于10分钟。
5.答辩结束后，答辩委员会单独进行评议，对学生毕业论文（设计）的学术水平和答辩人的答辩情况进行评议，就是否通过论文答辩进行表决，确定学生毕业论文（设计）答辩成绩，并在如实填写答辩记录及成绩；答辩期间，继续教育学院将对各学院的答辩工作进行抽查。
6.答辩后，学生根据答辩委员会意见，与指导教师沟通后修改形成终稿。5月31日前，学生提交毕业论文最终稿，导师对论文最终稿进行审核后提交本学院成教工作负责人审核，查重通过、学位外语证书审核通过后方可授予学位。
7.论文终稿查重通过后，学生按顺序装订成册提交二级学院签字、扣章，交继续教育学院存档。存档的毕业论文（设计）按以下顺序装订：封面、目录、任务书、开题报告、毕业论文（设计）指导记录表、中期进展情况检查表、本科毕业论文成绩评议书、毕业论文（设计）、学校指定维普网站论文查重报告。
（四）答辩要求和成绩评定
1.答辩情况应有详细记录。在答辩过程中要做好答辩记录以及答辩图片采集，线上答辩要进行全程录音或录像，并将答辩图片、音（视）频资料、答辩决议书、表决票等答辩材料做好归档，并将电子版打包发继续教育学院邮箱。
2.毕业论文（设计）指导教师成绩评定、评阅教师成绩评定和答辩成绩评定一律按照百分制计算。总成绩评定按照毕业论文成绩评定标准执行。
3.答辩结束后，学生根据答辩委员会意见再次认真修改毕业论文（设计），修改后的毕业论文（设计）经指导教师认可后，方可作为最终论文提交系统进行查重，查重通过后，进行装订成册。
4.未通过毕业论文（设计）答辩的学生，在对原毕业论文（设计）修改补充后，可以申请二次答辩（11月份）。
（四）答辩后工作安排
1.各二级学院于答辩结束后一周内，将学生学位论文电子版及胶装论文册及答辩成绩汇总表交继续教育学院。胶装顺序：封面、目录、任务书、开题报告、毕业论文（设计）指导记录表、中期进展情况检查表、本科毕业论文成绩评议书、毕业论文（设计）、学校指定维普网站论文查重报告。答辩成绩汇总表见附件5。
六、工作时间框架明白卡
1.5月6—5月10日，各二级学院收取学生毕业论文（设计）包括：任务书、开题报告、指导记录表、中期进展情况检查表，论文指导教师、评阅教师完成评阅，审核学生是否符合参加答辩的条件；
2.5月13日-5月19日，各二级学院将答辩总体工作安排及答辩安排表（见附件5）交继续教育学院；
3.5月20日-5月26日，各二级学院负责组织线上论文答辩工作；
5.6月10日前，各二级学院及时将相关答辩视频、现场照片、胶装论文册、答辩成绩汇总表等答辩材料电子版及胶状论文册、答辩成绩汇总表（见附件6）纸质版，签字、扣院章交继续教育学院存档；
6.6月20日前，继续教育学院会同各二级学院对申请成人学士学位名单进行复核、汇总，并上报校学位评定委员会审批；
7.7月上旬，继续教育学院正式为学生办理毕业手续，召开毕业典礼。符合学位授予条件的颁发成人学士学位证书。具体时间另行通知，学生按相关通知要求，持有效身份证到继续教育学院办理毕业手续，参加毕业典礼。
以上工作，如有新要求，继续教育学院将另行补充通知。未尽事宜，详询继续教育学院张博老师。
附件1：线上答辩要求
附件2：2024届毕业生名单及联系方式
附件3：各二级学院负责人及联系方式
附件4：相关论文表格填写注意事项及参考模板
附件5：答辩安排表
附件6：2024届成教本科毕业生论文答辩成绩汇总表
河北外国语学院
继续教育学院
2024年5月4日
