各二级学院、2023届成教毕业生：

为做好我校2023届成教毕业生返校办理毕业手续，领取毕业证书、档案、学位证书，现将具体时间及要求通知如下：

一、办理时间

2023年7月10日-2023年7月21日，上午8：40-11：30，下午14：00-17：00

二、办理地点

石家庄市元氏县红旗北大街1218号，河北外国语学院继续教育学院，大中华一楼（109）

三、各二级学院工作

各二级学院须提前将今年本科毕业生的最终电子版论文及审核、签字、盖章通过的胶装版纸质论文（包括任务书、开题报告、论文答辩等表格）交继续教育学院；论文未审核通过的二级学院须在7月8日前通知到学生本人，告知学生目前不能办理毕业手续原因及能办理手续的具体时间。

四、学生毕业手续办理流程

学生确认好自己的胶装论文审核通过后，须持本人身份证来校办理，学校可免费提供学位服装拍照（保持服装的完整、干净），如学生本人因特殊情况不能办理的，可委托其它人来校办理，路途遥远的也可申请以邮寄方式办理。

（一）委托办理手续

如有特殊原因，本人无法到校领取毕业证书、学位证书及毕业档案的，请撰写委托书（委托人本人签字、摁手印），并提供双方身份证复印件。委托书要写清楚代领的具体证书及档案材料，以上委托材料齐全，方可由委托人持本人身份证来校代领。

（二）邮寄办理手续

路途遥远，想申请邮寄毕业证、学位证、档案的，学生须手写邮寄知情书（本人签字、摁指纹），录制本人手持身份证大声读出邮寄知情书内容的视频，将知情书原版扫描件及视频在7月10日前发继续教育学院邮箱：hbwyjxjy001@163.com；审核通过的继续教育学院统一在7月20日左右统一按学生填写的地址以邮政EMS形式邮寄。

五、联系电话

0311-66607118

附件1：毕业手续办理委托书（模板）/uploadfile/file/20230707/20230707165036623662.docx

附件2：邮寄知情书（模板）/uploadfile/file/20230707/20230707165055685568.docx