为确保学生顺利办理毕业手续，学生需要提前完成毕业信息采集并准备相关毕业档案。具体通知如下：

一、自查学业完成情况

1.准备今年6月份毕业的学生，请在2023年5月20日前检查、核对本人的学业及缴费完成情况：课程学习、考试成绩、论文撰写（本科）、实习报告（专科）、未完成学业的将不能正常毕业，如果因特殊情况无法完成学业的，请在2023年 5月20日前提交延期毕业申请，申请须本人签字（可扫描件发至邮箱hbwyjxjy001@163.com），未提交延期毕业申请，也没有完成学业的，学校将按规定给予取消毕业资格处理。

2.相关教学及考试成绩请查看班级群或终身教育在线微信公众号每学期发布的学习及考试成绩公告。

二、毕业生信息采集

2023年5月20日前，学生可以自行到当地新华社进行毕业照片采集并缴纳相关费用，也可将毕业照片按如下要求拍照后将原版电子照片及信息采集代收费50元交继续教育学院张老师。邮箱：hbwyjxjy001@163.com，照片以姓名+身份证号命名。 

三、毕业材料准备

完善补充《学籍登记表》中毕业信息，由各二级学院成教工作部部长联系学生如实填写（与负责毕业论文答辩的教师为同一人）请保持手机畅通，微信关注群内消息。

四、优秀毕业生评选

（一）评选条件

1.坚持正确的政治方向，思想进步，品行端正，作风正派，积极参加学校组织的各种活动。

2.尊师爱友，爱护公物，无违纪行为。

3.学习目的明确、态度端正，勤奋刻苦。

4.爱岗敬业，学以致用，能将所学知识运用到工作岗位中，并取得相关荣誉证书。

5.历年课程平均分80分及以上(曾担任班干部两年及以上的，历年课程平均分75分及以上)，无补考课程。

6.评选比例不超过本班毕业总人数的10%。

（二）评选材料提交（电子版）

1.在学期间获国家、省、市、单位、校级荣誉证书的电子扫描件，经审核后还可装入毕业档案。

2.体现不同工作场景的工作照片4张。

3.学历提升期间，能学以致用，将所学知识运用到工作岗位上，并在岗位工作中取得了一定的成绩或业绩或就业创业故事。

以上电子版材料，请于5月20日前发送到张老师邮箱：hbwyjxjy001@163.com

五、毕业证书、档案、学位证书领取

1.领取时间

到校领取毕业证书、档案、学位证书时间暂定为七月初，具体时间请关注群内通知。

2.委托手续

如有特殊原因，本人无法到校领取毕业证书、学位证书及毕业档案的，请撰写委托书（委托人本人签字、摁手印），并提供双方身份证复印件。委托书要写清楚代领的具体证书及档案材料，以上委托材料齐全，方可由委托人来校代领。

3.咨询电话0311-66607118

附件：毕业手续办理委托书（模板）

     毕业延期申请（模板）

              河北外国语学院

                                 继续教育学院

                                           2023年5月11日